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      就業指導(5.7)

      2014-05-07 140

      就業指導

      一、簡歷的制作

      1.簡歷要簡,板式舒服

      應聘者停留在簡歷上的時間很短,簡歷要簡,突出重點,布局合理,字體不怪,看起來舒服。同時要消滅錯誤,如印刷錯誤、語法錯誤及標點符號錯誤。

      簡歷是求職者的第二張面孔,雇主是從簡歷上了解求職者的性格,做事的認真程度和個人文化素養等,所以不要低估雇主的眼力。許多人事經理說:“當我發現錯別字時我就會停止閱讀?!?/span>

      2.強調成就,指標過硬

      在簡歷中,千萬不要簡單地列舉你所擔任的職務和成就,要挑有分量的寫,突出專業背景、專業實踐(專業性的,暑期工作等)、各類證書、計算機等級證書、在校成績等。同時要有數字說明問題。證書可復印,附在簡歷后面。

      3.不過分謙虛,不驕躁

      就和面試一樣,你的簡歷不能太謙虛。你如果不說清楚你能干什么,那誰又能說得清呢?但同時也不要驕躁。

      4.注意細節,彌補缺陷

      例如很多同學并沒有職務,也沒有實踐和個人榮譽,那么此時可以適當羅列參加過什么活動,獲得過何種集體榮譽。如果只做過一件事,那就應該盡量把它掰開了寫,如領導過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。

      5.寫上簡短小結和期望

      這是引起招聘者注意的好辦法?!靶〗Y”可以寫上你最突出的幾個優點,但是最好與應聘的職位相稱,不是漫天說好。最聰明的做法是告訴別人,我能做好這件工作,而不是能做好所有的工作。期望指要有職位要求。

      6.簡歷用紙

      統一用A4,建議至少80,或100克左右的紙,這樣莊重。字號用小五、五號、小四均可。

      二、面試技巧

      (一)搜集單位的材料

      1.招聘單位的準確名稱、性質(國企、股份制、私企或外企等)和背景(發展現狀);

      2.招聘單位是何種行業,生產哪些主要產品;

      3.招聘單位的用人宗旨、企業文化(如企業精神、服務理念、產品理念等);

      4.招聘單位的業務情況,比如:過去的業績如何?業務往來的對象主要有哪些?現在該單位在做什么大的項目?如果是工廠,該廠產品的注冊商標是什么?該單位的發展前景如何?

      5.招聘單位的內部組織、員工福利、一般起薪、工作地點等。

      6.了解單位發展的歷史。

      (二)面試的基本禮儀

      1.注意儀表

      (1)衣著儀表是一個人內在素養的外在表現。衣著要簡潔、大方,儀表端莊。

      (2)面試時準備一個井然有序的公文包,你可以將準備好的畢業證書、職業資格證書、獲獎證書、身份證、推薦信等材料有條不紊地放在公文包里隨身帶去,以便主試人隨時查看。這樣會使你看上去辦事得體有方,值得信賴。

      2.不應遲到:

      提前5-10分鐘到達面試地點,以表示求職者的誠意,給對方以信任感,同時也可調整自己的心態。

      3.舉止得體、注意禮貌

      走進室內輕輕關門后,向主試人打招呼(如問好)、微笑、雙手遞交簡歷照指示坐下(不要客套的說“您先坐,我再坐”,并且非要讓考官先坐,他才坐。這是不對的,大方得體是很重要的。東北的男士尤其應注意這一點)。

      若發現招聘人員正在填寫上一個人的評估表,不要打擾,表現得理解與合作,等待時不要東張西望、動手動腳、閉目養神或中間插話。一般不要主動伸出手來握手。如需握手時,請記?。簭娪辛Φ奈帐?、眼睛直視對方將為你塑造一個待人熱情、真誠的形象。女士們請注意:在與人打招呼并有必要握手時應先伸出手。

      坐時身體要略向前傾,輕易不要靠椅子背坐,也不要坐滿,但也不宜坐得太少,一般以坐滿椅子的三分之二為宜。另外,女士要并攏雙腿,否則在穿裙子的時候,會尤其顯得難看。即使不穿裙子,也要把腿靠攏。

      如要約定下一次見面時間,有兩種極端要避免:一是太隨和,說什么時間都行,這樣會顯得自己很無所事事;二是很快就說出一個時間,不加考慮。較得體的做法是:稍微想一下,然后建議一到兩個變通的時間,不要定死,而是供人選擇,這樣相互留有余地。即使手頭有五個可行的時間,也別統統說出來,會顯得羅嗦。

      面試結束后問清楚多久才知道面試結果,不要忘記向主考人道謝及說聲"再見"才離去。

      (三)面試談吐和常見面試問題

      1.口齒清晰,語言流利。

      2.語氣平和,音量適中。

      3.語言要含蓄、機智、幽默。

      4.不要打斷主考人的說話。

      5.談話時注意聽者的反應

      *當面試者厭煩時,表現出坐立不安,眼看著桌面的小東西,手指頭輕敲著桌面,這時候你可以試著改變話題或主動提問,讓面談者重新回到面談中來;

      *當面談者分神時,表現為眼睛在你身上到處游移,或眼睛看著桌上的東西,這時你說什么他都沒有聽進;

      *當面談者不太愉快時,通常表現為雙手在胸前交叉、身體向后靠、明顯的改變坐姿等;

      *當面談者聽了你的話感受到興趣時,表現為坐姿向前傾,接近你,眼睛注視著你并時而點頭;

      *但偶爾也會發生恰巧這些面談者也精通身體語言而不表現出來。

      6.不要不顧場合照搬見過的他人面試所用的經典語句。

      7.假如你不太明白主考人的問題,應該禮貌地請他重復,切記不可猜測著問題做答。不懂得回答的問題,如專業上的知識,不妨坦白承認,含糊其辭或亂吹牛會導致面試的失敗。

      8.主考人可能問你一些與面試或者申請的職位完全無關的問題,例如時人時事;目的在進一步了解你的思想及見識 ,在適當時機帶出自已的優點和特長,但切勿顯得過份自信或浮夸、

      9.準備一些與該機構和申請的工作有關的問題在面試結束之前提出。這樣能表現你的積極,亦可給主考人留下良好印象。

      10.機智應變,從容不迫。到外企面試時,很多人會遇到各種奇怪的面試方式,這時要機智應變,從主考人的角度考慮自己應做出怎樣的反應,考慮主考人出的題目最終目的是要考察應試者什么能力,這樣做出的反映才會讓主考人滿意。

      11.求職者自己到單位面試時要不怕失敗、棄而不舍,如果認為是適合自己的工作,就要不懈的努力。

      12.分析面試官的“外交語言”

      *如果對方在翻閱了你的材料后說“材料先放在這里,有消息會通知你的?!边@無疑已通知你“興趣不大”。

      *說“是否可以談談你的要求和打算?”這八成對你有興趣,就看你如何充分表現水平和才能了,千萬不要像王婆賣瓜那樣造成對方的反感。

      *招聘單位對應聘者年齡、學歷、經歷會有一定的限制,但有些單位也會留有余地,比如招聘要求出現“一般須有”、“特殊情況可適當放寬”之類的話,即使你已被劃出線,也不要喪失勇氣和信心,你的任務就是要使對方相信你屬于“特殊”而不是“一般”,這就需要你用不“一般”的才能、經歷和水平來證實。

      *有些招聘單位招收崗位和人員較多,在面試中,你也許會聽到招聘者問你“如果叫你到別的崗位,你愿意嗎?”這其實是向你發出了一個信號,你應聘的崗位也許已“人滿為患”,或“名花有主”了;但招聘單位對你興趣不減,很想拉你“入伙”。面對這種提問,你應當即立斷,如果你認為對方是個不錯的公司,你對新的崗位又有一定的把握,不妨入門再等待機會;如果對方情況一般,新崗位又過分“屈才”,當然干脆回答“不”。

      *面試的成敗,招聘者也會流露出一些“蛛絲馬跡”。如果面試時只是“例行公事”式的回答,你的希望還是寄于別處為妙;如果對方扯開來說,特別是對你的專長問得很細,那么你的希望就不會小。

      面試結束前的客套話,更是關鍵,如果對方只是面無表情地說:“我們會有通知給你的”,那么你往往不會收到錄用通知;如果對方熱情地和你握手言別,再加一句“歡迎你應聘本公司”的話,你就準備與他做同事吧。

      13.求職者應對面試中一些典型問題有所準備,做到有的放矢。

      三、面試心態

      1.選擇適當的就業目標,一個人的擇業目標應和本人具備的實力相當或接近;  

      2.避免理想主義,及時調整就業期望值,不刻意追求最滿意的結果;

      3.避免從眾心理,一切從自身的特點、能力和社會需要出發,不與同學攀比;

      4.克服自卑、膽怯的心理,樹立自信心,樹立敢于競爭的勇氣;

      5.不怕挫折。遇到挫折,不消極退縮,采取積極的態度,勇于向挫折挑戰。

      附1:高頻面試問題及回答思路

      1.“請你自我介紹一下?!?/span>

      思路:這是面試的必考題目。介紹內容要與個人簡歷相一致,表述方式上盡量口語化,要切中要害,不談無關、無用的內容,條理要清晰,層次要分明,事先最好以文字的形式寫好背熟。

      2.“請談談你的家庭情況?!?/span>

      思路:家庭狀況對于了解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用,這是招聘單位問該問題的主要原因。不要簡單地羅列家庭人口,宜強調溫馨和睦的家庭氛圍,宜強調父母對自己教育的重視,宜強調各位家庭成員的良好狀況,宜強調家庭成員對自己工作的支持,宜強調自己對家庭的責任感  。

      3.“你有什么業余愛好?”

      思路:業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是招聘單位問該問題的主要原因。最好不要說自己沒有業余愛好,不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好,最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網,否則可能會令面試官懷疑應聘者性格孤僻,  最好能有一些戶外的業余愛好來“點綴”你的形象。

      4.“談談你的缺點?!?/span>

      思路:不宜說自己沒有缺點,不宜把那些明顯的優點說成缺點,不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點,不宜說出令人不放心、不舒服的缺點,可以說出一些對于所應聘工作“無關緊要”的缺點,甚至是一些表面上看是缺點、從工作的角度看卻是優點的缺點。

      5.“你為什么選擇我們公司?”

      思路:面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態度。 建議從行業、企業和崗位這三個角度來回答。參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業,我認為貴公司十分重視人才,而且這項工作很適合我,相信自己一定能做好?!?

      6.“如果錄用你,你將怎樣開展工作?”

      思路:如果應聘者對于應聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法??梢試L試采用迂回戰術來回答,如“首先聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據計劃開展工作?!?/span>

      7.說說你對行業、技術發展趨勢的看法?
      思路:他們對這個問題很感興趣,只有有備而來的求職者能夠過關。求職者可以直接在網上查找對你所申請的行業部門的信息,只有深入了解才能產生獨特的見解。他們認為最聰明的求職者是對所面試的公司預先了解很多,包括公司各個部門,發展情況,在面試回答問題的時候可以提到所了解的情況,歡迎進入企業的人是“知己”,而不是“盲人”。

      上述內容和技巧,希望能對你有所幫助! 祝你成功!


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